当前对外提供
稳定版
六个分类、命名方式与文件规范都已落到这一版。新同事直接从这里上手,不必先补旧版本的历史课。
01 / 分类索引
类目怎么划,看的是团队最常问什么:入口在哪、格式选哪种、公告去哪看、哪些地区有人跟、手机上怎么取、怎么给一组人统一准备。点开任意一个分类,都能看到该类下的常用条目、格式与版本状态。
给第一次来的人和换了设备的同事用,照着走就能落到目标页面。
说到底就是两件事:取哪一份,用哪种文件。这一类把挑选依据写清楚。
需要确认某个说法是哪一期更新的,从这一类往回翻最省时间。
覆盖哪里、就近谁能接上,这一类给的是可以按图索骥的信息。
手机取用和电脑取用的差别都在这一类里说清楚,包括旧版与当前路径的差异。
给负责整理和交接的人用,重点是让别人拿到文件后不用再问一遍。
02 / 获取路径
如果您正在找万搏中文站页面资料下载的入口,从项目中心进来即可:桌面端点顶部导航,手机端点常驻的底部工具栏。下面四步覆盖了多数人第一次取用时会卡住的地方。
桌面端从顶部导航点进来;手机端入口固定在内侧底部工具栏,路径比旧版少两步,不用先回首页再一层层往下点。
容易卡住的地方:从检索结果直接跳进来时,先看一眼当前选中的分类,免得在别的类目里翻找。
检索支持按栏目、时间、分类、版本、地区、主题六类条件筛选,条件用不满就先留空,用关键词先捞一遍。
容易卡住的地方:说不清这份资料属于哪一类时,先从结果里看它被归到哪,再回到分类里顺着找同类文件。
日常使用直接取稳定版;需要对照旧版栏目位置与路径的团队,按迭代顺序往下找历史版本。
容易卡住的地方:打开后先核对文件里的栏目名称与您当前看到的页面是否一致,一致再往下用。
常用内容收藏之后,下次从底部工具栏两步就能回到同一份文件,不用重新走一遍筛选。
容易卡住的地方:手机上取到的文件建议按分类名建文件夹存放,日后找回来比翻下载记录快得多。
03 / 版本对照
对外取用的始终是稳定版,它是九次内容迭代沉淀下来的结果;早期版本按迭代顺序完整保留,供需要迁移对照的团队调取。两份都在架上,用途不同,不冲突。
当前对外提供
六个分类、命名方式与文件规范都已落到这一版。新同事直接从这里上手,不必先补旧版本的历史课。
按迭代顺序保留
已经写好内部文档的团队,可以拿历史版本核对旧版栏目位置、章节编号与下载路径,迁移时不必凭记忆改。
04 / 文件格式
同一份资料两种格式都在架上,内容一致,用途不一样。您不必两边都取,按接下来的场景挑一种就够。
HTML
05 / 更新节奏
页面资料每季度复核一次,专栏公告每季度汇总一期,目前已经出到 36 期。季度交接前后是最容易拿到新版本的时段,也是内部文档最该跟着动一动的窗口。
与其记住某一天,不如在打开文件时顺手核两处。两处都对得上,这份资料就能继续用。
如果文件里出现的是更早期的分类叫法,说明它是几轮迭代之前的那一份,建议回项目中心取稳定版。
封面或页脚的版本标识与稳定版不一致时,先去观察报告看一眼最近一期的季度汇总,再决定是替换还是留作对照。
06 / 团队取用
负责内部培训或资料归档的同事,通常一次要准备十几份文件。按分类整包取用,再套一个统一的存放方式,后面接手的人不用挨个问来源。