数据保护

资料下载与反馈过程中的信息处理说明

在万搏CN 取用页面资料、提交问题工单或只是浏览栏目,您留下的信息会被用于什么、保留多久、在什么情况下对外提供,下面按六个部分逐项说明。

  • 条款 01–06
  • 适用于所有中文用户
  • 与使用须知同步更新
多层半透明几何平面叠加,象征数据分层与访问控制,画面无文字
01

收集范围与场景对应

不同操作涉及的信息并不相同。您在站点上的每一次动作,只会产生与那件事直接相关的记录,下面按三类常见场景分别说明。

取用页面资料

在项目中心下载 PDF 或 HTML 格式的页面资料时,系统记录资料名称、所属分类与版本号,以及您在订阅更新提示时填写的邮箱。仅浏览栏目未发起下载时,只会产生下面第三类记录。

提交问题工单

通过意见反馈通道提问时,会涉及您填写的联系邮箱、问题描述、相关页面地址或截图,以及您勾选的服务片区。片区信息用于就近安排支持人员,缩短来回沟通的轮次。

访问与浏览

访问过程中我们记录页面地址、访问时间、设备类型、浏览器版本与来源渠道。这些记录帮助我们了解哪些栏目被反复查阅、哪些步骤的跳出比较集中。

02

使用目的

上面三类记录对应三项用途,每一项都能追溯到具体的服务动作。

  • 资料交付。把您请求的文件送到位;当同一份资料迭代到新版本时,向留下邮箱的用户发出更新提示,省去反复回站比对的时间。
  • 问题处理。判断您提交的内容属于账号与访问、资料下载、栏目导航、移动端使用还是反馈与工单,转给对应方向的支持人员,并在同一条工单里留下处理过程,便于后续跟进与回看。
  • 内容改进。汇总栏目的访问集中度与常见卡点,据此调整栏目顺序、教程步骤与移动端底部工具栏的入口位置,让下一次取用更顺手。

以上三类目的是信息被使用的全部场景。若某条记录无法对应到其中任何一项,我们会停止处理并删除。

03

保存期限与到期处理

各类信息的留存时间与到期处理方式如下,到期即执行,不另行通知。

工单记录

结案后 24 个月

用于回看处理过程、处理同类问题时保持连贯。到期后删除联系邮箱与附件,只保留不含个人信息的问题类型统计。

资料订阅邮箱

最长 18 个月

用于发送版本更新提示。您取消订阅,或连续 18 个月未再登录后停止推送,并在 30 日内从推送名单中移除。

访问统计

12 个月

超出后只保留匿名聚合结果,用于栏目调整与页面复核,不再与任何可识别到个人的记录关联。

账号信息

注销后 90 日

账号注销后 90 日内清除账号资料,连同由其产生的订阅记录一并处理。

04

共享与第三方

信息的对外提供限于下面三类情形,超出这个范围的事项不会发生。

  • 内容与技术伙伴。万搏CN 与 12 家本地内容与技术服务伙伴保持长期协作。协作过程中只提供完成具体工作所需的最少字段,并以书面约定限定用途与保存时间。
  • 服务承载方。资料存储与邮件推送由签约服务商承担,相关数据存放在境内服务器,服务商按合同约定处理,不得另作他用。
  • 法定情形。主管部门依法提出要求时,按要求的范围与形式配合提供,并记录在案。

邮箱、问题描述与附件只用于对应事项的处理。若某项协作调整,我们会同步更新本页说明。

05

用户权利与行使方式

对与我们保存的与您相关的信息,您有以下四项权利。

  • 查询了解我们保存了哪些与您相关的记录,以及这些记录来自哪次操作。
  • 更正修改联系邮箱,补充或纠正问题描述与实际遇到的情况。
  • 删除清除工单附件、订阅记录及其关联的邮箱地址。
  • 撤回同意停止资料更新推送,解除订阅邮箱与统计记录的关联。

行使方式很简单:在意见反馈通道提交一条工单,标题注明「数据相关请求」并写上您使用的邮箱即可。客服会在工作日 4 小时内首次响应,处理进度在同一工单内更新。若不习惯在线提交,也可发送邮件至 email@zhimen-wanbo.com.cn。

提交请求时,把这些信息一并写上会更快

您使用的邮箱;希望行使的权利类型;涉及资料的名称、期号或工单编号;期望的处理结果。信息越具体,定位越快,也越少需要来回确认。

06

安全措施与联系渠道

围绕访问、传输与留存三个环节,我们做了以下安排。

  • 访问控制 客服与技术支持按岗位分配权限,工单附件只有当前处理人可以打开,权限随岗位变动即时调整。
  • 传输加密 资料下载、工单提交与日常页面访问全程走加密通道,避免中途被读取或篡改。
  • 权限审计 权限变更留有记录,每季度复核一次,与页面资料的季度复核同步进行。
  • 到期清除 附件与订阅名单按前述期限到期处理,清除动作同样留痕,可回溯到执行时间。

对信息处理有疑问,欢迎发送邮件至 email@zhimen-wanbo.com.cn,工作日 9:00-18:00 由专人回复;需要留痕跟进的事项,请通过意见反馈通道提交工单。资料引用与转载的相关约定,可在使用须知页查看。

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